Vedtægter:
Vedtægter for "Foreningen til markhusets bevarelse",
Årslev/Sdr. Nærå.
§ 1. Foreningens navn:
Foreningens navn er "Foreningen til markhusets
bevarelse". Hjemstedet er Fåborg-Midtfyn kommune.
§ 2. Foreningens formål:
- at være støtteforening for markhuset i Ore
for derigennem at styrke og bevare huset til gavn og glæde for alle
interesserede.
- at gøre markhuset mere synligt i nærområdet og formidle
kontakt mellem besøgende og foreningen, for at styrke sammenholdet omkring huset
og foreningen.
- at arbejde for markhusets bevarelse og
vedligeholdelse.
§ 3. Foreningens drift:
Foreningens drift er baseret på kontingent,
tilskud og frivillige bidrag. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer
hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke
alene foreningen hæfter med den respektive formue. Foreningens medlemmer har
ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over
kontingentsforpligtelsen. Et eventuelt tilskud skal tilfalde herværende forening
til anvendelse i overensstemmelse med formålsbestemmelsen.
§ 4. Medlemmer:
Enhver privatperson, virksomhed el. forening kan bliver
medlem, det sker ved at betale det vedtagne kontingent, der betales årligt.
Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til kassereren, senest med 1
måneds varsel før 31. marts.
§ 5. Kontingent:
Kontingent for medlemmerne fastsættes af
generalforsamlingen.
§ 6. Foreningsledelse:
Foreningens øverste myndighed er
generalforsamlingen.
§ 7. Generalforsamling:
Den ordinære generalforsamling holdes én gang
hvert år inden udgangen af juni måned.
Generalforsamlingen skal minimum have
følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger
foreningens regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg
af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
6. Valg af revisor og
revisorsuppleant
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Denne vælges af forsamlingen og må
ikke være medlem af bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i § 4
nævnte medlemmer. Hvert medlem har 1 stemme. Generalforsamlingen træffer sine
beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle
medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen, men med-lemmer under 18 år kan
ikke vælges til bestyrelsen. Kandidater til de ledige bestyrelsespladser
opstilles sideordnet på generalforsamlingen og vælges efter højeste stemmetal.
Afstemning foregår skriftligt. Hvert medlem der deltager i generalforsamlingen
kan stemme på op til det antal poster, der er på valg. Ved stemmelighed
foretages omvalg. Ved stemmelighed efter omvalg foretages lodtrækning. Revisor
og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.
?
Generalforsamlingen
indkaldes ved opslag samt skriftligt og/eller via e-mail (med "dagsorden iflg.
lovene") med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før
generalforsamlingens afholdelse. Der føres protokol over vedtagne
beslutninger.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling skal
afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst ¼
af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til
dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at
kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær
generalforsamling.
§ 9. Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Formand og kasserer kan ikke være på valg samtidig. I øvrigt konstituerer
bestyrelsen sig selv. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Efter
første år stilles 2 poster til disposition for nyvalg eller genvalg. Det andet
år vil 3 medlemmer være på valg. Fremover skiftes mellem nyvalg og genvalg af 2
og 3 personer. Suppleanterne vælges hvert år og har møde- og taleret på
bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret.
§ 10. Bestyrelsens opgaver og forretningsgang:
Foreningens daglige ledelse
varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen udarbejder årligt en skriftlig beretning.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Indkaldelse til
bestyrelsesmøde sker skriftligt (gerne på e-mail) med 14 dages varsel og med
angivelse af dagsorden. Der udarbejdes et beslutningsreferat efter hvert
bestyrelsesmøde, som underskrives af bestyrelsen senest ved næste møde.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved
stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over
halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen fremlægger
hvert år på generalforsamlingen dens visioner for det kommende år.
Mindst et
årligt møde (evt. generalforsamlingen) skal afholdes i markhuset, med
efterfølgende frokost el. lign, for at holde de gamle traditioner for brugen af
markhuset i hævd.
§ 11. Regnskab og revision:
Regnskabsåret løber fra 1/4 - 31/3. Regnskabet
skal underskrives af kasserer og revisor. Årsregnskabet skal opgøres således som
god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til
enhver tid gældende krav.
§ 12. Tegning:
Foreningen tegnes af formanden og kassereren hver for sig
eller i forening. Ved en af disses forfald, af formanden eller kassereren i
forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
§ 13. Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer skal godkendes af
generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 14. Foreningens ophør:
Beslutningen om foreningens ophør eller
likvidation kan kun ske, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger afholdt med 3 ugers mellemrum stemmer herfor. Ophører
foreningen med at eksistere, skal eventuel formue tilfalde Lokalhistorisk
forening for
Sdr. Nærå/Årslev.